Blogg

EU har observerat ökande aktivitet av skadlig påverkan från utländska intressen. Ett betänkande har nu antagits för att motverka påverkan som hotar europeiska institutioners integritet, för att skydda unionens öppenhet och andra grundläggande värden. Initiativet söker hantera problem kring intressekonflikter, påverkan av de demokratiska processerna och skapa bättre uppföljning och ansvarsutkrävande avseende överträdelser.  Mönstret känns igen att korruption uppstår där ekonomiska resurser och makt hanteras eller kontrolleras av politiskt tillsatta individer. Riskerna finns förstås i alla typer av organisationer, men uppföljning och kontroll tycks återkommande vara mer senfärdig inom offentlig verksamhet. Vidare är ett återkommande mönster att åtgärder tenderar att handla om just uppföljning och kontroll snarare än att ta den mer mödosamma vägen att bygga bort de incitamentsstrukturer som inbjuder till problemen.    Mer om initiativet kan läsas här. 

I maj betalade amerikanska SEC ut motsvarande tre miljarder kronor till den tipsare som uppmärksammat myndigheten på mutor inom Ericsson. Utbetalningen är kopplad till den regel som säger att en tipsare kan få 10-30 procent av de böter som utdöms till ett företag, i detta fall Ericssons böter på 1,06 miljarder dollar, kopplat till en korruptionshärva.  Artikel på temat här. 

Lantero håller under hösten flera webinarier om att sätta upp och arbeta med en visselblåsarfunktion. Seminariet riktar sig främst till företag och organisationer mellan 50 och 250 anställda, som kommer att omfattas av nya visselblåsarkrav från slutet av 2023.  Seminariet leds av Andreas Wahlström. Vi diskuterar konkreta frågeställningar och tar avstamp såväl i lagstiftning/praxis som i praktiska erfarenheter från mer än åtta år i branschen.  Klicka här för att se datum, tider och för att anmälan.  Välkommen!

Visselblåsarlagen etablerar former för intern hantering av missförhållanden genom processer för rapportering och handläggning av ärenden. Beroende på hur man ser det kan det vara en utveckling mot att kringgå facket, med dess traditionella roll. Eller ett steg mot att göra gemensam sak med facket och mobilisera fler interna resurser för att stävja arbetsrelaterade problem.  I tidningen Transportarbetaren intervjuas juristen Jessica Berlin om sin syn på lagen, hur den fungerar och vad den kan komma att få för betydelse. 

Kraven på visselblåsarlösningar i offentliga verksamheter har funnits sedan sommaren 2022 och media har börjat följa upp hur användningen av de nya kanalerna ser ut. När tidningar begär ut inkomna ärenden enligt offentlighetsprincipen så kommer myndigheter, kommuner, regioner och liknande att behöva förhålla sig till det sekretesskydd man måste upprätthålla gentemot såväl visselblåsare som utpekade personer. Beroende på hur verksamheten tolkar sekretesskravet kan man vara olika restriktiv med informationen. Tidvis får media en viss inblick i typen av ärenden som kommer in och behandlas i visselblåsarkanalerna.   Ett exempel är en artikel i Läkartidningen, där man gör en genomgång av de ärenden som kommit in till regionerna sedan lagen trädde ikraft. Liksom i andra typer av verksamheter är det vanligt med ärenden som inte bör klassas som visselblåsarärenden, men som i många fall ändå kan vara värdefulla att fånga upp. Vanliga gränsdragningsproblem är när arbetsmiljöfrågor blir så allvarliga eller systematiska att man utifrån att det rör offentlig verksamhet kan argumentera för att ärendet är av allmänintresse. 

Lantero arbetar för att kraven under visselblåsarlagen inte bara ska vara enkla att leva upp till, utan att arbetet vidare ska stärka organisationen och dess kultur.  Som en naturlig förlängning av våra målsättningar har vi nu etablerat ett samarbete med PocketLaw, som paketerar andra juridiska tjänster digitalt för att tillgängliggöra effektiva verktyg kring avtalshantering, signering och informationsdelning, samt mallar för olika typer av juridisk dokumentation.  Samarbetet innebär att Lanteros kunder får 15 % rabatt på alla PocketLaws paket under de första 12 månaderna. Läs mer och anmäl dig här.

Efter att ha fokuserat på grundfunktionalitet och hantering av den betydande kundtillströmningen under 2022, har Lantero under 2023 flyttat fokus mot att förbättra användarupplevelsen och möte specifika kundönskemål.  Mycket av det arbete som görs kommer mest att märkas genom att hanteringen i systemet kommer att flyta på smidigare, att användarupplevelsen blir mer intuitiv och att nödvändig information finns tillgänglig när och där den behövs. Annat är mer konkret och speglar de behov vi uppfattar finns hos våra kunder. Några exempel på de förändringar i tjänsten: - Det går nu att se när visselblåsaren senast tagit del av skickade meddelanden - Handläggare kan sätta ett eget namn på inkomna ärenden - Vi har lagt till en intern handläggningslogg, där handläggare exempelvis kan göra noteringar om aktiviteter under handläggningen av ett visst ärende - Förbättrad funktionalitet för PDF-sammanställningen, med mer information och större flexibilitet när i processen sammanställningen kan skapas - Det går att lägga in kundspecifika instruktioner för enskilda handläggningssteg, så att t.ex. processer, kontaktpersoner eller standardtexter kan läggas till (kontakta Lantero vid intresse)  - Fler alternativ för inloggning: koppla till organisationens Single Sign-on (SAML) eller använd en 2-faktorsinloggning för ökad säkerhet (kontakta Lantero vid intresse) Vi uppskattar förstås en vidare dialog om hur vi kan göra vår tjänst så bra som möjligt, så tveka inte att höra av er med tankar och synpunkter. Det kan både gälla visselblåsartjänsten och andra relaterade behov.   

Institutet mot mutor redogjorde under ett seminarium den 9 mars för aktuell statistik kring mutbrott i Sverige.  Övergripande är det ganska få ärenden som går till åtal och mörkertalet bedöms vara stort. Men det finns ändå mycket att lära utifrån den statistik som finns. Liksom tidigare är den typiska brottslingen i dessa fall man, men åldrarna blir successivt lägre. Bilden kvarstår att störst risk finns i mötet mellan offentliga beställare och privata utförare. Transport- och byggsektorn är fortsatt särskilt drabbade.  För mer detaljerad statistik finns IMM:s rapport tillgänglig på webben. 

En kommun har nyligen fått negativ PR i lokalpressen pga att ett visselblåsarärende. Troligtvis hade det kunnat undvikas. Ärendet hade redan varit uppe för utredning tidigare men av någon anledning lagts ner. Det finns några viktiga saker att tänka på gällande er visselblåsarlösning för att undvika att den här situationen uppstår:  - Säkerställ att ni har en dokumenterad och förankrad process för hur ett visselblåsarärende ska hanteras. Vilka kan ta beslut, vilka kan hålla i utredningar, vad gör ni om det uppstår jäv?  - Tillsätt en ansvarig person för varje utredning som startas som säkerställer att ärendet har progress och kommer hela vägen till beslut. Säkerställ att utredaren har mandat att driva ärendet och inte är jävig i frågan.  - Dokumentera vad som görs och vad som beslutas. Skulle ärendet dyka upp igen måste det gå att referera till den tidigare utredningen och visa vilka beslut som tagits. Utan att behöva starta en ny utredning. Tänk på att spara dokumentationen på ett säkert sätt.  - Agera snabbt. Det finns inget skäl att låta ett visselblåsarärende bli liggande. Enligt lag ska ett beslut tas inom tre månader.  Med en väl dokumenterad process för hur ett visselblåsarärende ska hanteras så ska en organisation inte drabbas av dålig PR två gånger för samma ärende. Tvärtom kan ett snabbt och beslutsamt agerande vända en negativ händelse till något positivt. Vi har naturligtvis inte några detaljer kring den aktuella händelsen och det kan finnas andra förklaringar men det ger en värdefull påminnelse kring vikten av att upprätthålla en tydlig visselblåsarprocess.

Lantero håller ett seminarium om att sätta upp och arbeta med en visselblåsarfunktion. Seminariet riktar sig främst till företag och organisationer mellan 50 och 250 anställda, som kommer att omfattas av nya visselblåsarkrav från slutet av 2023.  Seminariet leds av Andreas Wahlström. Vi diskuterar konkreta frågeställningar och tar avstamp såväl i lagstiftning/praxis som i praktiska erfarenheter från mer än åtta år i branschen.  Datum 23/3 Tid 15.30-16.15 Anmälan görs här.  Välkommen!