Ny SIS-standard för tryggare leverantörskontroll

Den 13 juni lanserade Svenska institutet för standarder (SIS) en ny standard för leverantörskontroll: SS 618000 Säkra affärer – Krav för säker leverantör. Samtidigt presenterades en teknisk specifikation, SIS/TS 618010, som beskriver hur efterlevnad av standarden kan verifieras av ett oberoende organ.

Struktur för bedömning av leverantörer

Standarden syftar till att professionalisera bedömningen av leverantörer och skapa en tydlig struktur för hur man ska utvärdera leverantörer vid inköp eller upphandlingar.

Kraven som etableras i standarden SS 618000 kopplas till bland annat affärsstyrning, etik och ansvarstagande. Standarden adresserar också frågor om rutiner för hur information om leverantörer kan samlas in och dokumenteras. Sådan information kan handla om exempelvis ägarstruktur, förvaltningsmodeller eller tidigare erfarenheter på det aktuella temat.

I förlängningen ska den här typen av beslutsstöd kunna bidra till en mer förutsebar hantering av leverantörsrisker, vilket inom offentlig sektor får en direkt koppling till resurshushållning och att förebygga välfärdsbrottslighet.

Hjälp av externa organ

Den kompletterande specifikationen (SIS/TS 618010) innehåller anvisningar för hur ett externt organ kan verifiera att en leverantör uppfyller kraven i standarden. Det kan användas i situationer där det finns behov av att visa på objektiv efterlevnad.

Standardens tillämpningsområde är brett och riktar sig till både privat och offentlig sektor. För kommuner kan den vara relevant i sammanhang där man har behov av att skapa struktur för leverantörskontroll/-bedömningar och dokumentera underlaget för sina beslut. Det kan till exempel gälla prekvalificering i upphandlingar, riskanalyser eller i utvecklingen av interna rutiner för inköpsarbete.

För de som vill fördjupa sig finns mer information om standarden på sis.se.

Om SIS:

Svenska institutet för standarder (SIS) arbetar generellt med att ta fram standarder som kan fungera som frivillig branschreglering, som därmed minskar behovet av tvingande lagstiftning. Arbetet sker i samverkan med företag, myndigheter och andra organisationer, och syftar till att skapa gemensamma ramar för kvalitet, säkerhet och transparens inom olika områden. Användningen av standarder är frivillig, men blir ofta vägledande för arbetet även för de aktörer som inte formellt tillämpar standarden.