Maskning av visselblåsarärenden – vad behöver handläggare tänka på?

När en offentlig verksamhet får en begäran om utlämning av handlingar väcks ofta samma fråga: hur mycket får – eller måste – vi maskera i ett visselblåsarärende? Många handläggare upplever området som svårt eftersom visselblåsarärenden rör känslig information, samtidigt som offentlighetsprincipen ställer höga krav på att lämna ut dokument.

Vi intervjuade Andreas Wahlström, som arbetar med bedömningar och maskning av visselblåsarärenden på Lantero. Han beskriver både lagstiftningens krav och de praktiska utmaningarna i kommuner och myndigheter.

Andreas påminner om att allmänna handlingar som huvudregel är offentliga. Det innebär att “vem som helst får begära ut en visselblåsning”. Men skyldigheten att lämna ut handlingar innebär också ett stort ansvar att maskera. Det gäller både direkt identifierande uppgifter och indirekt information som kan avslöja en visselblåsare. Maskering är därmed en central del av hanteringen av visselblåsarärenden.

Lagstödet hämtas huvudsakligen från två kapitel i Offentlighets- och sekretesslagen: OSL 32 kap. 3 b § och OSL 17 kap. 3 b §. Dessa reglerar skyddet för rapporterande personer – men också andra individer som förekommer i rapporteringen. I praktiken är rådet tydligt: maska hellre mer än mindre. Om det finns osäkerhet ska handläggaren agera försiktigt i syfte att skydda samtliga berörda.

För många handläggare i kommuner och myndigheter är själva maskningsarbetet fortfarande en manuell process. Andreas lyfter att det under det senaste halvåret kommit fram verktyg som gör arbetet både snabbare och säkrare. Dessa verktyg ger förslag på vad som bör maskeras, förenklar processen och hjälper handläggaren att skapa ett dokument som tryggt kan lämnas ut.

Ett exempel är Lantero Redact, ett verktyg utvecklat för att hjälpa offentliga verksamheter att hantera maskering enligt lagens krav. Det ger konkreta maskningsförslag, är enkelt att arbeta i och säkerställer att materialet är korrekt anonymiserat före utlämning.

För den som vill fördjupa sig eller behöver stöd i ett särskilt ärende finns möjlighet att kontakta Andreas och teamet på Lantero. Maskering är inte bara en juridisk process – det är också en viktig del i att upprätthålla förtroendet för visselblåsarfunktionen och skydda rapporterande personer.